Ben je een ervaren Coördinator Planning die toe is aan een nieuwe uitdaging? En heb je zin om aan de slag te gaan binnen een dynamische en ambitieuze zorgorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Even voorstellen: wij zijn Joris Zorg
Joris Zorg is een professionele, kleinschalige zorgorganisatie voor ouderen. We zijn actief in de Kempen en bieden woon/zorgondersteuning aan in de gemeente Oirschot, de gemeente Eersel en het dorp Hoogeloon. Vanaf het moment dat ouderen hulp nodig hebben, biedt Joris Zorg ondersteuning met verschillende diensten. We helpen ouderen zo lang en zo prettig mogelijk thuis te wonen én zich thuis te voelen. En als dat niet meer kan? Dan bieden we verzorging en verpleging in een van onze vijf woonzorgcentra in de regio.
Joris Zorg verbindt, heeft een warm hart, is energiek en dichtbij. Tegelijkertijd lopen we voorop als het om zorginnovaties gaat. Deze dragen bij aan het welzijn van onze cliënten en ondersteunen onze medewerkers zoveel mogelijk. Wij zijn er, kortom, vooral ook voor jou.
Jouw functie
Het team Planning is nieuw binnen Joris Zorg/de afdeling HRM. Je ziet het dan ook als een uitdaging om deze afdeling mee op te bouwen en verder door te ontwikkelen.
Als Coördinator Planning geef je leiding aan het team Planning. Vanuit dit team wordt de planning en het rooster gemaakt voor 15 zorgafdelingen (diverse zorglocaties en thuiszorg).
Binnen Joris Zorg ben je de adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement. Je ontwikkelt daarbij een goed lopend plan- en flexbureau, zorgt voor capaciteitsplanning en roosters die optimaal aansluiten bij de behoeften van de cliënten en de wensen van de medewerkers en organisatie. Je ziet toe op een zo efficiënt mogelijke bezetting en verdeling van de beschikbare capaciteit. Je brengt als het ware vraag en aanbod bij elkaar.
Je geeft de organisatie advies over de inrichting van de (benodigde) formatie en flexibele schil en houdt hierbij rekening met de kaders van de CAO. Je anticipeert op actuele ontwikkelingen die effect hebben op de zorgformatie, brengt te verwachte ontwikkelingen in kaart en bepaalt of deze formatieve en/of organisatorische gevolgen hebben. Je ontwikkelt tactisch beleid op het gebied van (capaciteits)planning en roostering en je adviseert en ondersteunt het management bij de implementatie en uitvoering van dit operationeel en tactisch beleid. Daarnaast ben je samen met de Planners gericht op het opstellen en onderhouden van de (basis)roosters van meerdere toegewezen teams binnen financiële en organisatorische kaders. Samen met het team los je korte termijn roosterproblematiek op en zorgt voor herbezetting van de diensten door inzet van medewerkers vanuit de teams en vanuit Joris Flex. Je onderhoudt contact met teamleiders en medewerkers over rooster gerelateerde zaken. Je rapporteert periodiek aan de teamleiders en managers omtrent de kwaliteit van de toegewezen roosters.
Je hoofdtaken zijn:
- Leidinggeven aan de Planners en de Planners Joris Flex.
- Opstellen en onderhouden van capaciteitsplanningen van toegewezen teams.
- Opstellen van formatieve scenario’s bij incidentele of structurele wijziging van zorgvraag/ beschikbaarheid, als onderbouwing van besluitvorming.
- Bepalen van de vraag naar flexibele inzet van de toegewezen teams, als borging van afwezigheid of piekdrukte in zorgteams.
- Adviseren van managers en teamleiders m.b.t. functie- en contractmix en op het gebied van capaciteitsmanagement.
- Ondersteunen van collega planners m.b.t. complexe planningsvraagstukken.
- Procesbewaking van alle plannings- en roosterprocedures bij de toegewezen teams/planners. Initiëren en uitwerken van verbetervoorstellen.
- Samenstellen en analyseren van (management)informatie m.b.t. de toegewezen capaciteitsplanningen, (basis)roosters in relatie tot de gerealiseerde roosters.
- Het tijdig maken van een (basis)rooster in het plansysteem.
- Communiceren en afstemmen van de planningen tot het definitief publiceren. Het terugkoppelen van eventuele knelpunten en in overleg met het team en de teamleider komen tot een oplossing hiervoor.
Jij
- Beschikt over HBO-diploma en hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met plan-technische vraagstukken en capaciteitsplanning.
- Beschikt over kennis en ervaring met relevante plansystemen, personeelsadministratiesysteem, spreadsheets zoals Excel en hebt kennis van actuele ontwikkelingen in de sector en de organisatie voor zover van belang voor planning van personeel en de vraag.
- Hebt meerdere jaren ervaring bij het onderhouden van meerdere roosters tegelijk.
- Bent analytisch (analyseren, adviseren, helikopterview, prioriteiten kunnen stellen), proactief, flexibel en creatief bij het zoeken naar oplossingen/alternatieven.
- Bent energiek, openhartig en dapper: de eigenschappen van een ‘Joris’!
- Onderschrijft onze ambitie en de kernwaarden van Joris Zorg.
- Bent communicatief sterk en kunt verbinding maken met collega's op verschillende niveaus.
- Hebt affiniteit met de zorg, bent stressbestendig en zelfstandig.
Joris Zorg wordt jouw 'thuis'
Belangrijke speerpunten zijn het verder vormgeven van de capaciteitsplanning binnen de afdelingen en het verder professionaliseren van planningsprocessen. Binnen Joris Zorg zijn de lijnen kort en tref je een collegiale en informele sfeer. Wees welkom!
De arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende baan in een jong team, met volop mogelijkheden je verder te ontwikkelen.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week.
- Een salaris van €3025,81 - € 4558,88 per maand volgens cao VVT FWG 55 bij een 36-urige werkweek
Geïnteresseerd? Neem dan snel contact op met ons!
Heb je er zin in? En heb je het idee dat deze functie helemaal bij je past? Dan ontvangen wij heel graag jouw reactie voorzien van een korte motivatie en CV. Deze kun je tot 27 maart 2023 insturen via het reactieformulier hieronder. De gesprekken zullen plaats vinden op 29 en 30 maart 2023
Een e-assessment kan onderdeel uitmaken van onze procedure.
Heb je aanvullende vragen? Bel dan gerust met Connie Sprangers, telefoonnummer: 06-57908893. Mailen kan natuurlijk ook: connie.sprangers@joriszorg.nl
Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen we niet op prijs.
Vacaturenummer 23.17
